BetriebskostenAuswertung Fuhrpark
Steigern Sie die Rentabilität und Effizienz
Eine Betriebskostenauswertung bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, die einen Fuhrpark betreiben. Sie ermöglicht es, die einzelnen Kostenpunkte genau zu analysieren. So können Unternehmen besser nachvollziehen, wo Geld ausgegeben wird und durch die Analyse der Betriebskosten können ineffiziente Ausgaben aufgedeckt werden, die gesenkt oder optimiert werden können. Insgesamt fördert die Betriebskostenauswertung eine fundierte, datenbasierte Entscheidungsfindung und trägt zur langfristigen Effizienz und Rentabilität des Unternehmens bei.
Die Herausforderung
Die Durchführung einer Betriebskostenauswertung kann mit verschiedenen Herausforderungen verbunden sein. Die häufigsten hierbei sind die Datenqualität sowie die Komplexität der Kostenstruktur. Ungenaue oder unvollständige Daten können zu fehlerhaften Analysen führen. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen korrekt erfasst werden. Die Vielzahl an Kostenarten und deren unterschiedliche Einflussfaktoren machen es oft schwierig, die Betriebskosten klar zu strukturieren und zu verstehen.
Eine weitere, oft unbeachtete, Herausforderung ist die Integration und Anbindung von unterschiedlichen Systemen. Wenn verschiedene Systeme für das Flottenmanagement, die Buchhaltung und die Wartung verwendet werden, kann es herausfordernd sein, alle Daten zu konsolidieren und auszuwerten. Des Weiteren müssen Daten aus branchenspezifischen Systemen wie z.B. Betriebstankstelle, Tank- und Mautdatenanbieter mit angebunden werden. Diese bedürfen, über die Betriebskosten hinaus, auch spezieller Auswertungen wie z.B. die Verbrauchsanalyse von Kraftstoffen.
Die Erhebung, Analyse und Auswertung der Daten kann zeitintensiv sein, was Ressourcen erfordert, die möglicherweise an anderer Stelle benötigt werden. Veränderungen im Markt wie zum Beispiel Schwankungen bei Kraftstoffpreisen, Versicherungsprämien oder gesetzlichen Vorgaben, können die Betriebskosten unvorhersehbar machen.
UNSERE LÖSUNG
Diese Herausforderungen erfordern eine systematische Herangehensweise und den Einsatz einer geeigneten Softwarelösung, um eine effektive Betriebskostenauswertung zu gewährleisten. Hierfür bieten wir unser FLEETFUHRPARK IM System mit einer Vielzahl von Modulen an, welche zahlreiche Vorteile für Unternehmen, die einen Fuhrpark betreiben, bietet:
Kostentransparenz: Eine detaillierte Auswertung ermöglicht es, die einzelnen Kostenpunkte genau zu analysieren. So können Unternehmen besser nachvollziehen, wo Geld ausgegeben wird.
Identifikation von Einsparpotenzialen: Durch die Analyse der Betriebskosten können ineffiziente Ausgaben aufgedeckt werden, die gesenkt oder optimiert werden können. Dies führt zu einer Kostenreduktion.
Budgetplanung: Eine präzise Kostenübersicht unterstützt die Planung und das Management des Budgets. Unternehmen können realistischere Prognosen über zukünftige Ausgaben erstellen.
Entscheidungsgrundlage: Die Auswertung liefert wertvolle Informationen für strategische Entscheidungen, z.B. ob es sinnvoll ist, Fahrzeuge zu leasen oder zu kaufen, oder ob eine Anpassung der Flottengröße notwendig ist.
Effizienzsteigerung: Durch die Analyse von Betriebskosten können Prozesse optimiert werden, beispielsweise durch bessere Routenplanung oder gezielte Schulungen für Fahrer.
Nachhaltigkeit: Eine genaue Kostenauswertung ermöglicht es, den CO2-Ausstoß zu analysieren und Maßnahmen zur Reduktion zu ergreifen, was sowohl ökologisch als auch ökonomisch vorteilhaft ist.
Verbesserte Verhandlungsmacht: Mit fundierten Daten können Unternehmen bessere Verträge mit Lieferanten, Versicherungen oder Dienstleistern aushandeln.
Risikomanagement: Eine ständige Überwachung der Betriebskosten hilft, potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen und proaktiv zu handeln.
Schnittstellen: eine Vielzahl von Schnittstellen zu Tank- und Mautanbietern (z.B. euroShell, Aral, DKV, UTA, Toll-Collect) ermöglicht das Einlesen der Abrechnungsdaten, welche dann in den Betriebskosten mit ausgewertet werden.
Insgesamt fördert FLEETFUHRPARK IM System mit der Betriebskostenauswertung eine fundierte, datenbasierte Entscheidungsfindung und trägt zur langfristigen Effizienz und Rentabilität des Unternehmens bei.
IHRE VORTEILE
- Fahrzeugakte – erfassen Sie alle Fixkosten zum Fahrzeug und ordnen Sie diese einer Kostenart zu. Die Kostenarten können von Ihnen individuell angelegt werden und sind unbegrenzt. Sie können dabei die Kosten für einen einzelnen Tag oder für einen Zeitraum erfassen.
- Externe Belegerfassung – erfassen Sie alle Fremdrechnungen direkt zu einem Fahrzeug oder aber gleich zu mehreren Fahrzeugen in Ihrem Fuhrpark. Splitten Sie anschließend einfach und komfortabel den Gesamtbetrag auf die Fahrzeuge und die entsprechenden Kostenarten auf.
- Leasingverträge – verwalten Sie alle Leasingverträge für Ihre Fahrzeuge und haben Sie stets alle relevanten Vertragsdaten wie Laufzeiten und Raten im Überblick. Das System errechnet automatisch anteilig die aufgelaufenen Kosten für den gewählten Auswertezeitraum.
- Unfälle – innerhalb der Fahrzeugakte können Sie eventuelle Unfälle und sich daraus ergebene Kosten wie Reparaturen, Gutachten oder Wertminderungen erfassen. Diese Kosten können in der Auswertung separat ausgewählt und ausgewiesen werden.
- Tankdaten – importieren Sie über unsere Schnittstellen alle Tankdaten zu Ihren Fahrzeugen – egal ob Heimtankungen von der eigenen Betriebstankstelle (z.B. Leibold, Hectronic, Kienzle etc.) oder Fremdtankungen von einem Tankkartenanbieter (z.B. euroShell, Aral, DKV, UTA etc.).
- Mautdaten – importieren Sie ebenfalls über unsere Schnittstelle alle Mautdaten zu Ihren Fahrzeugen. Im Standard wird eine Vielzahl von Anbietern unterstützt, unter anderem Toll-Collect, AS24, Go-Maut, Plose oder über Kartenanbieter wie z.B. DKV oder UTA.
- Werkstattmanagement – ist Ihre betriebseigene Werkstatt oder Ihre Profitcenter-Werkstatt über unser Warenwirtschaftsmodul für die Werkstatt mit angebunden, werden diese Daten (Werkstattaufträge, interne Leistungsverrechnung etc.) ebenfalls automatisch in der Betriebskostenauswertung mit berücksichtigt.
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